信息披露和投资者关系管理技术服务采购（二次采购）

采购公告

（采购编号：/）

根据实际工作需要，现组织开展信息披露和投资者关系管理技术服务采购（二次采购）公开竞争性谈判采购工作，公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。

详细内容如下：

一、项目信息

1.1项目名称：信息披露和投资者关系管理技术服务采购（二次采购）

1.2采购人：南方电网电力科技股份有限公司

1.3采购代理机构：佛山市天诚工程咨询管理有限公司

1.4采购方式：公开竞争性谈判采购

1.5资金落实情况：已落实

1.6资金来源情况说明：其他资金

1.7项目类别：服务类

1.8资格审查方式：资格后审

1.9响应文件有效期：自提交响应文件截止日起60天（日历日）。

1.10服务期：签订合同后且收到服务通知之日起1年内完成服务内容，具体以合同签订为准。

二、项目概况和采购范围

2.1采购范围：信息披露和投资者关系管理技术服务采购

2.2标的清单及分包情况如下：

采购明细

注：

①报价为含税报价（税率6%），若投标人为小规模纳税人则在报价时根据各项采购内容的属性选择相应的征收率（通常为3%）。未在上述范围内的仍需按照税法要求查找对应税目选择适用税率，确保增值税适用税率的合法合规。

②服务地点为采购人指定地点，报价应包括人工费、差旅费、设备费、运输费、安装调试费、税金、验收费等。

③结算方式：总价包干。

每个投标人原则上可中标的数量不限，投标人可兼投兼中。

标的1：信息披露技术服务采购项目的具体采购内容如下：

（1）临时报告咨询及审核，主要包括但不限于：

①结合采购人具体情况提出高质量的信息披露方案和建议，对信息披露时点及要求进行把握，提出市场应对和披露口径建议；

②对采购人应予披露的事项进行提示和提醒；

③为采购人提供适用的公告模板，审阅采购人编制的公告文稿及备查文件；

④从信息披露角度，对采购人三会审议事项的程序及议案内容进行合规审核；

⑤协助甲方完善公司规范化运作，根据监管机构相关要求，及时向甲方提供有关内控制度文件的修订建议，根据甲方实际情况，协助制定合理易行的方案，并根据监管规则履行信息披露及上报的程序；

⑥采购人提出的与临时报告信息披露有关的其他咨询事项。

（2）定期报告协同编制，主要包括但不限于：

①对定期报告涉及事项的规定动作进行提示，协助采购人制定定期报告工作方案；

②根据最新监管要求及市场案例，梳理披露及合规要点，参与年报及半年报讨论并协助编制定期报告大纲（协助编制定期报告的报备与公告文件清单）；

③为采购人定期报告非财务信息披露内容提供优化建议，协助实施适当的披露策略，协同完成年度及半报告管理层讨论与分析等主要内容的编制；

④对采购人编制的定期报告文档及数据采集文件进行校验，审核采购人定期报告有关文件等，提高定期报告的准确性；

⑤根据采购人需求协助整理内幕信息知情人档案；

⑥与定期报告有关的其他咨询服务。

（3）协助开展与监管机构的沟通，主要包括但不限于：

①审阅采购人致证券监管机构的各类函件包括但不限于问询函回复、情况说明及申请文件（即：负责对以上文件的非财务部分进行审核）等（如需）；

②根据采购人及其授权代表的要求向监管机构征询监管意见和建议、并实际反馈公司；

③协助采购人开展信息披露相关工作自查。

（4）日常证券事务技术支持，主要包括但不限于：

①交易所定期报告系统的使用指导；

②交易所对采购人管理系统或业务专区使用指导；

③中国证券登记结算有限责任公司系统使用指导；

④股东大会网络投票系统使用指导；

⑤其他相关系统的使用指导。

（5）信披合规专题研究及资讯服务，主要包括但不限于：

①根据采购人要求对法律、法规、规章无明确规定的事项或疑难问题进行研究；

②每周出具法规速递与监管动态周报，可以根据甲方要求在特定时间内整理晨报、日报、月报及定期行业资讯；

③及时推送监管动态及政策规则信息；

④根据采购人要求就最新政策及规则进行解读等。

（6）培训服务，主要包括：董监高履职、信息披露、规范运作、股份管理、合规交易、投关管理等培训。（培训可用通过线上线下讲座形式或平台付费课程形式，其中线上线下讲座形式应根据采购人要求准备课件，每年至少4个专题；网络平台付费课程应至少提供给采购人5个账号的1年使用权限）。

（7）合同有效期内同步提供公告查询、法规查询、监管动态查询、违规案例查询、问询函件查询、合规交易分析、三会管理系统、股东分析工具、电子签名系统等集成系统平台服务。

（8）合同有效期内同步提供舆情监控服务。

标的2：投资者关系管理及价值传播技术服务采购项目的具体采购内容如下：

（1）投资者关系咨询服务，主要包括但不限于：

①对甲方门户网站的投资者关系模块建设提出优化建议或方案；

②审阅甲方关于互动易问平台发布的各类投资者问题回复等；

③协助甲方建立投资者关系管理工作相关的档案库，包括调研人员、问题整理等；

④协助甲方完善投资者关系管理相关的内部管理制度及机制建设。
（2）媒体平台搭建与维护：

①完善企业日常媒体关系维护；

②为企业的价值传播及良好的资本品牌树立提供不同的宣传渠道。包括但不限于媒体见面会、媒体高层拜访、媒体奖项的推进、日常媒体活动组织媒体记者专访等。媒体奖项一年4个以上，权威奖项不少于2项。

（3）公关传播策划：根据公司业务活动召开策划会，策划媒体撰稿、发稿、公关活动等。

（4）常规传播：根据业主舆情的变化及推广传播的需要，有针对性地撰写宣传稿件并安排主流财经网站发布，创造良好的舆情环境。一年至少撰稿10篇，发布不超过50篇次。

（5）第三方媒体服务：根据业主方要求，为第三方媒体开展专项报道提供相关费用（不少于5万元）及素材支持。

（6）舆情管理：

①实时提醒：提供每日24小时媒体监测，实时监测提醒，特别是负面信息。（每日早晚舆情播报）；

②每月舆情汇总分析报告：全面分析公司舆情，可比公司舆情及行业政策动态。（每月舆情报告）

（7）媒体沟通技巧培训：通过培训提升企业应对媒体的经验，负责对有关高管进行媒体应对技巧培训。1-2次/年。

（8）危机处理：当危机发生时，积极协助进行危机处理，包括但不限于：通报机制；危机小组晋级会议；提供应变及处理方案；媒体应对；事件报道跟进；反馈跟踪及善后等。

（9）公众平台维护。股吧、雪球等公众平台实时监测与维护。

（10）资本市场奖项申报，收集资本事项奖项（包括个人及公司），并整理申报材料，对申报奖项协助全方位工作。申报资本市场奖项一年4个以上，权威奖项不少于2项（可与媒体类奖项重复计算）。

（11）战略发布会或新产品发布会策划

①根据公司的发展战略发布会或新产品发布会提供策划方案，根据发布会规模邀请媒体和机构参与。

②根据发布会的主题确定宣传基调；

③对发布会的传播进行跟踪和汇总。

（12）SEO优化（搜索引擎优化）。负面信息优化，搜索优化，新闻信息优化，社会化媒介优化（按需，不包含第三方费用）。

（13）年报美化工作。将word版本的年报进行格式的编辑与美化，财务形成可视化图表，编制pdf版本年报。

（14）投关基础服务

①公司的年度/半年度/季度业绩说明会、机构交流会全流程服务；

公司日常投资者调研、路演IR经理线上/线下全程协助；卖/买方关系维护；

②总结提升：服务期内持续更新投关培训；上门访谈，进行年度投关工作总结复盘，协助公司制作可向上汇报的投关报告。

（15）投关增值单项服务

①业绩说明会支持：协助完成业绩说明会相关材料的准备，包括PPT制作，现场拍摄，相关文案制作，会议前期宣传预热、现场支持及会后宣传。

采购明细内容详见采购文件。

三、谈判对象资质要求

通用资格：

专用资格：

四、采购文件获取

本项目采购人通过南方电网电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）实施电子化招标投标。凡有意参加投标者，请于2024年07月11日18时00分00秒至2024年07月16日18时00分00秒，在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）下载采购文件，逾期下载视为无效领取采购文件。

若规定时间内领取文件潜在报价单位数量不足开启最低要求，则视同本项目报价单位数量数量不足。将按照采购人采购管理规定重新采购或不再采购，具体请留意最新公告。

按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系统登记注册和审核，审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电子采购交易平台购买标书。为避免耽误采购文件购买及投标，请在标书发售截止时间前预留充足时间完成供应商登记（提交登记信息时请选择平台或招标项目指定的入库单位为审核单位）。（南方电网电子采购交易平台注册流程：登录https://ecsg.com.cn/后点击注册按钮进行注册，详见平台注册指引）。

供应商登记及系统操作咨询电话：4008100100转4。

电话咨询时间：周一至周五上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。

本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。

五、报价文件递交

5.1报价文件递交份数与方式

5.1.1通过南方电网电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）递交报价文件，并以此为准；

5.1.2本项目只接受电子报价文件，以其他方式递交的报价文件将不予以受理，报价人无需制作、递交纸质版报价文件；

5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以（标的）为单位递交。

5.2报价文件递交及开标安排：

5.2.1报价文件递交时间：2024年07月11日18时00分00秒至2024年07月22日15时00分00秒。

5.2.2递交方式：通过南方电网电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）递交电子投标文件，并以此为准。

5.3采购文件澄清安排：

5.3.1澄清提问截止时间：在2024年07月19日15时00分00秒前提出。

5.3.2澄清提问形式：通过南方电网电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）提交。

5.4谈判安排：

5.4.1谈判形式：本项目采用录音电话远程谈判方式，报价人无需到达谈判现场。被授权的报价人代表在谈判当天需保持电话畅通，同时具备纸质文件盖单位公章及扫描文件上传南方电网电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）的条件。

5.4.2谈判时间：2024年07月22日15时00分00秒，具体以采购工作组电话通知为准。

六、计算机硬件特征码审查要求

为进一步规范招投标活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对供应商在采购文件下载、报价文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理：

1.与其他供应商下载采购文件的IP地址、报价文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

2.与其他供应商上传报价文件的IP地址、报价文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

3.与其他供应商的报价文件网卡MAC地址一致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部报价文件。

如报价文件存在串通投标情形的，将依据南方电网公司相关规定，对相关供应商实施不接受投标处罚。

七、发布公告的媒介

本次采购采取公开竞争性谈判采购方式，采购代理机构在南方电网电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）、中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）发布，采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。

八、报价文件不予受理情况

7.1逾期递交上传的。

7.2未通过正规渠道获取采购文件的报价人，所提交的报价文件。

7.3如有投标保证金要求，且报价人未缴纳投标保证金。

7.4通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交投标文件的。

7.5报价人未按要求对报价文件进行上传、加密等的。

九、监督及投诉

采购人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。

监督投诉机构：南方电网电力科技股份有限公司生产供应部

监督投诉机构邮箱：caigoubu2@gd.csg.cn

监督投诉机构联系人：肖工；联系电话（不是业务咨询电话）：020-85124746

十、联系方式

采购人：南方电网电力科技股份有限公司

地 址：广州市越秀区东风东路水均岗8号粤电大厦

联系人：李工

电 话：020-85124511

采购代理机构：佛山市天诚工程咨询管理有限公司

地 址：广东省佛山市南海区季华东路33号汇源通大厦4座6楼

联系人：刘工、张工 

电 话：020-31154394

采购人：南方电网电力科技股份有限公司

采购代理机构：佛山市天诚工程咨询管理有限公司

2024年07月11日

附件1

×××××××项目的异议书（模板）

异议提出日期： XX年XX月XX日

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