本着公平、公正、公开的原则,决定对万通物流结算系统(BMS)进行公开招标,热烈欢迎具有综合优质服务能力的单位参加投标。
一、招标时间:
2025年11月07日(如有变更,另行通知)。
二、招标地点:
万通物流会议室(深圳市前海深港合作区南山街道自贸西街151号招商局前海经贸中心一期B座2002A)
三、招标项目:
万通物流结算系统(BMS)包含五个核心模块:单据管理模块、计费管理模块、对账管理模块、发票管理模块、结算管理模块;辅助模块:不限于基础数据管理、报表管理、财务会计系统集成和系统管理。
四、资格要求
1、投标人应在中华人民共和国内注册,具有独立法人资格,注册资本不低于1000万元人民币或等价的其他货币(含1000万元人民币);
2、本次招标不接受联合体投标;
3、投标资格确认:投标公司至少在招标之日前2日,将资质证明文件[营业执照副本(复印件)、税务登记证副本(复印件)、组织机构代码证(复印件)、法人代表证明书(原件)加盖公章,三证合一的公司可不提供税务登记证、组织机构代码证]发至联系人邮箱,由招标方确认投标资格,并通知投标人。
五、功能需求
需求功能模块包括但不仅限于下列功能(详细功能需求以《万通物流结算系统(BMS)招标书》为准):
1、 单据管理模块
支持与万通物流OMS、TMS,WMS等核心的业务系统集成,能够从上述系统抽取计费结算所需业务单据,按照预先定义单据结构接收数据,支持单据查询,导出,计费,重新计费。
(1)数据对接:对接万通物流OMS、TMS,WMS等信息化系统,支持各种数据源轻松接⼊。
(2)单据配置:自定义计费所需业务单据的单据结构,基本信息和扩展性,支持主子单据结构定义,业务单据和计费单据转换和映射;
不限于以下单据:
仓储:入库单、出库单、发运单、库存单、增值服务单等;
运输:运单,调度单,理赔单,保险单,增值服务单等;
(3)单据模板:配置不同单据对应的单据模板(支持定义业务单据,费用单据,账单)。
(4)单据管理:每个单据独立展示,支持按照单据主要信息查看,版本管理,关联计费记录,重新计费,计费标记。
2、计费管理模块
根据与上下游客户和供应商签订的协议及报价,在业务发生满足计费条件后能够按照计费规则生产应收或应付费用信息,需要支持费用分摊规则定义。
(1)报价模板:按照客商合同灵活定义各种类报价模板,方便维护费率信息,不限于固定价格,阶梯价格。
(2)计费规则:支持费用模型抽象,定义费用,计费模式,使用单据,关联报价模板,定义分摊规则。
(3)计费公式:能够获取基础数据,单据数据,报价数据,定义变量,计费条件匹配,数据过滤,使用运算符自定义各种类型计费公式,实现基本计费和复杂计费公式可视化或代码化编写。
(4)费用试算:无需创建计费单据,可以基于历史数据,快速验证计费公式正确性。
(5)计费方案:把客商合同所涉及到报价费用进行归集,关联计费规则,进行集中配置和维护报价。
(6)计费调度:配置计费规则执行计划,重试次数。
(7)费用信息:执行计费后生成应收或应付费用单据,支持费用调整,支持审批流,生成账单,手工信息费用信息。
3、对账管理模块
按照合同约定出账规则,定时或手动生产客户或供应商对账单,支持账单查询,导出,核对,调整、确认,开收票,收付款。
(1)账单生成:按照出账规则生产账单,手工制作账单,错误账单重新生成。
(2)账单变更:支持账单明细添加,剔除,标记,调整费用信息,支持调整明细和整单调整,调整支持审批流配置。
(3)账单确认:客商在线确认账单或后台财务人员确认账单,确认后明细数据不能变更。
(4)催收管理:对于超过合同约定结算期,支持催收管理,不限于短信,邮件。
(5)账单发送:支持定义接收邮件地址,定时邮件发送账单。
(6)账单反确认:确认后对账单进行确认确认,用于特殊情况下账单调整。
(7)账单开/收票:客户在线或线下进行发票开票申请,生成发票申请,供应商上传发票发票记录。
(8)账单结算:基于客户确认账单线下收款信息记录或线上支付收款,基于供应商确认账单线下付款信息记录或线上支付付款。
4、发票管理模块
能够支持客户申请发票开具,开错作废,内容或金额调整发票红冲,发票交付,支持供应商开具发票接收,查验。
开票管理:
(1)发票申请:基于订单或账单在线或后台申请开票,支付全额开票申请或部分开票申请。
(2)发票审核:发票申请支持可配置审核,发票申请信息,驳回或通过。
(3)开票开具:审核通过后,线上开票或线下开票。
(4)发票调整:对应开票错误或需要调整的发票支持发票作废和红冲。
(5)发票交付:发票开具后支持客户在线下载发票或按照设置邮箱发送发票。
(6)发票核销:实现应开票金额和应开票金额的核销,支付部分开票部分核销,全额核销。
收票管理:
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